Всеки нов или съществено променен запис трябва да бъде снабден с ISRC. ISRC се регистрира за звукозапис и/или за музикален видеозапис, инкорпориращ звукозаписа, преди тяхното издаване и пускане в експлоатация, като остава същият за целия живот на записите. Този код се запазва непроменен и ако записът се появи с различни скорости на бит или в различни формати – МР3, CD, винил и др.под.
ISRC може да бъде регистриран и ретроспективно. Ако записът е вече издаден и пуснат в обръщение без ISRC, преди ново тиражиране би следвало да бъде поискана и направена регистрация на ISRC.
Записите се считат за различни при наличие на съществени разлики в съответното записано съдържание, като например:
• Различни версии на записа, например такива, при които има разлика във времетраенето на изпълнението
• Различни миксове / издания на записа
• Създаване на нов съраунд микс от части на записа
• Възстановяване на исторически записи, което включва творчески принос
Общото правило е, че ако промените, направени в записа, включват нов артистичен принос, тогава за този запис или версия на записа се регистрира и нов ISRC код!
Най-общо ISRC – кодовете се регистрират при:
• Нов ремикс и нов едит/издание на даден запис. Всеки един нов ремикс или едит/ издание представлява на практика нов звукозапис и трябва да има свой отделен код.
• Записи на различни изпълнения и версии на живо на едно и също произведение. Всяко живо изпълнение е различно. Ако е записано, този запис следва да има свой собствен ISRC. Студийните версии на дадено произведение, дори и със същите изпълнители, са също различни от живото изпълнение и техният запис следва да има свой отделен ISRC.
• Кавър версии. Те се различават от оригиналните записи и следва да имат различен собствен ISRC.
• Музикалните видеоклипове се считат за различни записи от съответния звукозапис, дори когато инкорпорират този запис като своя аудио-част. Ето защо трябва да имат свой отделен код. Това помага и при по-ефективното управление на правата върху тях
ISRC може да се регистрира и при:
• Рекламни материали или фонова музика в синхронизации/ hidden tracks/
• Подкасти, радиоинтервюта, аудио книги и записи на звуци от дивата природа
Ако даден запис не е имал ISRC при своето първоначално издаване, а впоследствие има промяна на собствеността върху него и същият бъде преиздаден отново от новия собственик без съществени изменения, то новият собственик на правата върху записа е този, който трябва да регистрира ISRC за този запис. Регистрационният код трябва да бъде поискан от и издаден на настоящия носител на права. Референтната година в кода трябва да бъде годината на регистрация на ISRC от настоящия собственик на записа, а НЕ годината на реалното му първоначално записване.